Com crear un horari diari en 6 passos?

Creeu una llista de tasques pendents
Abans de començar a organitzar les teves tasques, primer escriu tot el que has de fer durant el dia. Inclou elements recurrents com reunions, entrenaments i cites, així com tasques puntuals com ara terminis o trucades telefòniques. Podeu decidir el detall que voleu que sigui la vostra llista. Per exemple, si afegir "anar a dinar" ajuda a estructurar el vostre dia, no dubteu a incloure-lo.

Consell:Està bé si no esteu segur de totes les tasques que haureu de fer la setmana vinent. Sempre podeu afegir nous elements a la vostra llista a mesura que apareguin.

Prioritzeu les vostres tasques
Si la vostra llista de tasques se sent aclaparadora, no us preocupeu, donar prioritat us ajudarà. La priorització us dóna una idea més clara del que cal fer primer. Si sembla

avui no ho acabaràs tot, sabràs quines tasques tenen un impacte més immediat i haurien de tenir prioritat.

Per prioritzar, etiqueta cada tasca com a alta, mitjana o baixa. Tingueu en compte aquestes preguntes quan ordeneu les vostres tasques:

• Quines tasques tenen terminis fixats?
• Quines tasques s'han de fer en dies concrets?
• Quines tasques provocaran estrès si no es fan?
• Quines tasques vull abordar a continuació?
• Quines tasques poden esperar?

Consell:Si teniu tasques conflictives, avalueu quina és més urgent. Per exemple, si un projecte és per a un client i un altre per al vostre cap, és probable que el projecte del client tingui prioritat. Si els terminis es superposen, no dubteu a demanar ajuda als companys o al vostre responsable o a delegar tasques sempre que sigui possible.

Establir terminis
Reviseu la vostra llista de tasques pendents i assegureu-vos que cada tasca tingui una data límit clara. Si no esteu segur de la data de venciment exacta, establiu una data límit raonable per ara; sempre podeu ajustar-la més tard.

Igual que la priorització, els terminis us ajuden a identificar quines tasques són més urgents i us orienten quan heu de completar-les. Sense terminis, és fàcil perdre's resultats importants, fins i tot si tens temps suficient. De fet, els terminis poc clars són un dels principals motius pels quals es retarden les tasques.

Consell:Els terminis no són només per a la feina. Estableix terminis per als objectius personals, com ara l'entrenament per a una marató. Per exemple, desglosseu el vostre pla d'entrenament per quantes milles córrer cada setmana, de manera que estigueu totalment preparat per a la cursa.

Identificar esdeveniments recurrents
Un cop hàgiu establert els terminis, preneu nota de qualsevol esdeveniment recurrent a la vostra llista de tasques pendents. Poden ser reunions setmanals, clubs de lectura mensuals o trucades telefòniques periòdiques amb clients. Ressalteu-los per assegurar-vos que no els passeu per alt.

Organitzeu les tasques per temps, prioritat o data límit
Ara ve la part divertida d'organitzar la vostra llista de tasques pendents. Organitzeu les tasques per hora del dia, prioritat o data límit. A mesura que introduïu les tasques a la vostra programació diària, seguiu l'ordre que hàgiu creat en funció de la prioritat. Les tasques d'alta prioritat s'han de completar primer, mentre que les de menys prioritat es poden desar per a més endavant durant el dia o la setmana. Assegureu-vos d'escampar els vostres esdeveniments recurrents també al llarg de la vostra programació. A mesura que marqueu les tasques, la vostra agenda s'omplirà naturalment.

Mantenir-se flexible
Amb la vostra programació dissenyada, ja esteu preparat per començar. Tanmateix, és important mantenir-se flexible. És possible que l'horari que creeu al principi del dia no sigui exactament com es desenvolupa el vostre dia. Les coses poden canviar i les tasques poden trigar més o menys temps del que s'esperava, així que sigueu adaptables a mesura que sorgeixen noves prioritats i reptes.